Gå til hovedinnhold

Administrere brukere og roller

Slik inviterer du nye brukere, endrer roller og fjerner brukere fra organisasjonen.

Skrevet av Anna Tiril Uggerud

Hva og hvorfor

Hver organisasjon i Telescope har sitt eget sett med brukere. Som administrator kan du invitere nye teammedlemmer, endre rollene deres og fjerne brukere som ikke lenger trenger tilgang. Dette holder organisasjonens konto sikker og oppdatert.

Slik fungerer det

Telescope har to brukerroller:

  • Administrator. Kan invitere og fjerne brukere, endre brukerroller (forfremme til admin eller nedgradere til vanlig bruker), og få tilgang til administratorinnstillinger. Hver organisasjon må ha minst én administrator.

  • Vanlig bruker. Kan bruke plattformen (screening, vurderinger, porteføljevisninger) men kan ikke administrere andre brukere eller få tilgang til administratorinnstillinger.

Invitere en ny bruker:

  1. Gå til kontoinnstillinger

  2. Klikk inviter bruker

  3. Skriv inn personens e-postadresse

  4. Personen mottar en invitasjons-e-post og følger trinnene for å opprette kontoen sin og sette opp tofaktorautentisering

Invitasjonslenker utløper etter to uker. Du kan sende invitasjonen på nytt hvis den har utløpt.

Endre en brukers rolle:

  1. Gå til administratorinnstillinger

  2. Finn brukeren i listen

  3. Endre rollen til administrator eller vanlig bruker

Fjerne en bruker:

  1. Gå til administratorinnstillinger

  2. Finn brukeren i listen

  3. Fjern dem fra organisasjonen

Greit å vite

Administratorer kan forfremme og nedgradere andre administratorer. En admin kan også nedgradere eller fjerne seg selv, med ett unntak: hvis du er den eneste administratoren i organisasjonen, kan du ikke nedgradere eller fjerne deg selv. Dette forhindrer at organisasjoner ender opp uten en administrator.

Bare administratorer kan administrere brukere. Vanlige brukere kan ikke invitere, fjerne eller endre roller for noen, inkludert seg selv.

Hvis du trenger å endre hvilke funksjoner organisasjonen har tilgang til (screening, Voyager eller begge), kontakt oss via chatten.

Svarte dette på spørsmålet?